Разписките служат като документ за плащания на клиенти и като протокол за продажба. Ако искате да предоставите на клиента разписка, можете да я напишете на ръка на лист хартия или да я създадете цифрово, като използвате шаблон или софтуерна система. Ако планирате да правите бизнес, важно е да знаете как правилно да напишете разписка за подходяща документация, данъчни цели и да защитите себе си и клиентите си.
Стъпки
Примерни разписки
Примерна разписка за дарение
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна разписка за дарение за обзавеждане
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна разписка за дарение за автомобил
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 2: Ръкопис на разписка
Стъпка 1. Купете разписка, за да улесните писането на разписки
Можете да закупите 2 -частна книжка за разписки без карбон онлайн или в магазин за офис консумативи или такава, която има няколко листа карбонова хартия за многократна употреба. Тези брошури обикновено са номерирани и вече имат заглавия на касовите бележки. Уверете се, че сте получили брошури с формуляри от 2 части, така че да получите копие, което можете да съхранявате за вашите записи. Ако нямате книжка под ръка, можете просто да напишете разписки на ръка на лист хартия и да ги копирате.
- Уверете се, че карбоновата хартия е между оригинала и копието, преди да започнете да пишете разписка.
- Използвайте химикалка, когато пишете разписки на ръка, като внимавате да натиснете здраво, така че информацията да се прехвърли в копието.
Стъпка 2. Напишете номера и датата на касовата бележка горе вдясно
Напишете пълната дата, на която сте извършили продажбата, и хронологично подреден номер на разписката под нея. Всяка разписка трябва да има номер, така че да можете да следите всяка продажба през целия ден. За номера на разписката започнете с 001 и отидете нагоре с един номер за всяка касова бележка. Можете да направите това предварително, така че не е нужно да го пишете всеки път, когато правите продажба.
-
Например в горния десен ъгъл на разписката ще изглежда нещо като:
20 януари 2019 г.
004
- Можете да нулирате номерата на касовите бележки всеки ден, стига също да пишете датата на всяка касова бележка.
- Повечето книжки с касови бележки вече ще имат различен номер на разписка за всяка касова бележка.
Стъпка 3. Напишете името на вашата компания и информация за контакт горе вляво
Напишете телефонния номер и адреса на вашата компания под името на компанията. Можете също така да включите други подробности като уебсайта, акаунтите в социалните медии и/или работното време. Тази информация ще служи като доказателство, че вашата компания е извършила продажбата и ще помогне на клиента да се свърже с вас, ако има нужда.
Ако нямате компания, напишете пълното си име вместо името на компанията
Стъпка 4. Пропуснете ред и запишете закупените артикули и тяхната цена
Напишете името на артикула от лявата страна на разписката и напишете цената на всеки артикул от дясната страна на касовата бележка. Ако сте продали повече от един артикул, посочете артикулите и техните цени подред.
-
Например, подробен списък на касова бележка трябва да изглежда нещо като:
Тоалетна хартия ……….. $ 4
Гребен ……………… $ 3
Овлажнител ………… 20 долара
Стъпка 5. Напишете междинната сума под всички елементи
Междинната сума е цената на всички артикули преди данъци и допълнителни такси. Добавете цената на всеки от продадените артикули и напишете общия брой под списъка с цени на артикулите.
- За да бъдете точни, използвайте калкулатор, за да добавите елементите.
-
Междинната сума трябва да изглежда така:
Тоалетна хартия ……….. $ 4
Гребен ……………… $ 3
Овлажнител ………… 20 долара
СУБТОТАЛНО ……….. $ 27
Стъпка 6. Добавете данъци и други такси към междинната сума за общата сума
Избройте името на данъка или допълнителните такси от лявата страна на разписката и препишете тяхната цена от дясната страна на разписката. След това добавете всички приложими такси и данъци към междинната сума, за да получите общата сума или сумата, която клиентът трябва да плати.
-
Общата сума трябва да изглежда така:
СУБТОТАЛНО ……….. $ 27
Данък върху продажбите …………. $ 5,50
Доставка ………….. $ 3
ВЕЛИКИ ОБЩО … 35,50 $
Стъпка 7. Запишете начина на плащане и името на клиента
Начинът на плащане може да бъде пари в брой, чек или кредитна карта. В последния ред на разписката напишете пълното име на клиента. Ако са платили с кредитна карта, накарайте ги да подпишат долната част на разписката. След това направете копие от касовата бележка и я запазете за вашите записи и предайте на клиента оригиналната разписка.
Метод 2 от 2: Изготвяне на цифрова разписка
Стъпка 1. Изтеглете шаблон за разписка за лесно цифрово решение
Ако предоставяте на някого разписка онлайн, може да е по -лесно да напишете разписката на компютъра. В този случай потърсете онлайн шаблони за разписки и изтеглете такъв, който отговаря на вашите нужди. След това попълнете всички приложими полета с помощта на текстов процесор и изпратете на клиента копие от разписката.
- Не забравяйте да включите датата на продажба за всяка разписка, която пишете.
- Изтегляйте само шаблони от сайтове, които изглеждат реномирани.
Стъпка 2. Използвайте софтуер за създаване на разписки с професионален вид
Сравнете платени и безплатни програми за генериране на разписки и изтеглете тази, която най -добре отговаря на вашите нужди. Настройте програмата и попълнете името и информацията на вашата компания в раздела с настройки. След това става въпрос само за правилно попълване на приложимите полета. След като приключите, програмата ще генерира разписка с професионален вид, която да дадете на клиента, и ще запише разписката в своята база данни, за да можете да се обърнете към нея по-късно.
- Популярните програми за касови бележки включват NeatReceipts, Certify и Shoeboxed.
- Можете също да качите логото на вашата компания, така че да се показва на клиентското копие на касовата бележка.
Стъпка 3. Използвайте POS система за високо точно управление на касовите бележки
POS или система за продажба е система, която ви помага да проследявате бизнес разходи, продажби, разписки и може да обработва плащания като чекове и кредитни карти. Тази система автоматично ще генерира разписка за клиента на мястото на продажба и ще регистрира продажбата във вашата база данни. Сравнете различни POS системи онлайн и изберете една, която отговаря на вашите нужди. След това изтеглете системата на компютъра си и работете с екипа за поддръжка на клиенти, за да получавате автоматични разписки при всяко извършване на продажба.
- Популярните POS системи включват Vend, Shopify и Square Up.
- Много POS системи вече могат да бъдат изтеглени на вашия телефон, таблет или компютър.