Как да напиша работен план: 8 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да напиша работен план: 8 стъпки (със снимки)
Как да напиша работен план: 8 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напиша работен план: 8 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напиша работен план: 8 стъпки (със снимки)
Видео: Свършвам бързо! Как да правя секс по-дълго? 2024, Март
Anonim

Работният план е очертание на набор от цели и процеси, чрез които екип и/или човек може да постигне тези цели и предлага на читателя по -добро разбиране на обхвата на проекта. Работните планове, независимо дали се използват в професионален или академичен живот, ви помагат да останете организирани по време на работа по проекти. Чрез работните планове разделяте процеса на малки, постижими задачи и идентифицирате нещата, които искате да постигнете. Научете как да напишете работен план, така че да можете да се подготвите за предстоящи проекти.

Стъпки

Метод 1 от 1: Очертаване на вашия работен план

Напишете работен план Стъпка 1
Напишете работен план Стъпка 1

Стъпка 1. Определете целта на вашия работен план

Работните планове се пишат по различни причини. Определете целта предварително, за да можете да се подготвите правилно. Имайте предвид, че повечето работни планове са за определен период от време (т.е. 6 месеца или 1 година).

  • На работното място работните планове помагат на вашия ръководител да знае по какви проекти ще работите през следващите няколко месеца. Те често идват веднага след годишен преглед на ефективността или като екипи предприемат големи проекти. Работните планове също могат да бъдат резултат от сесии за стратегическо планиране, които вашата организация провежда в началото на нов календар или финансова година.
  • В академичния свят работните планове могат да помогнат на студентите да създадат график за голям проект. Те могат също да помогнат на учителите да планират учебния материал за семестъра.
  • За личен проект работните планове ще ви помогнат да очертаете какво възнамерявате да направите, как възнамерявате да го направите и до коя дата възнамерявате да го направите. Личните работни планове, макар и да не са строго необходими, ще помогнат на индивида да следи своите цели и напредък.
Напишете работен план Стъпка 2
Напишете работен план Стъпка 2

Стъпка 2. Напишете въведението и предисторията

За професионални работни планове може да се наложи да напишете въведение и предистория. Те предоставят на вашия ръководител или мениджър информацията, от която се нуждаят, за да поставят работния ви план в контекст. Писането на въведение и опит често не е необходимо за академичен работен план.

  • Въведението трябва да е кратко и ангажиращо. Напомнете на началниците си защо създавате този работен план. Представете конкретния проект (и), по който ще работите през този период от време.
  • Фонът трябва да подчертава причините, поради които създавате този работен план. Например, рецитирайте подробности или статистика от последните доклади, идентифицирайте проблеми, които трябва да бъдат разгледани, или изградете препоръки или обратна връзка, които сте получили по време на предишни работни проекти.
Напишете работен план Стъпка 3
Напишете работен план Стъпка 3

Стъпка 3. Определете вашите цели и задачи

Целите и задачите са свързани с това, че и двете сочат към неща, които се надявате да постигнете чрез работния си план. Не забравяйте обаче и разликите; целите са общи, а целите са по -конкретни.

  • Целите трябва да се фокусират върху общата картина на вашия проект. Избройте желания краен резултат от вашия работен план. Дръжте го широко; например поставете целта си да попълните изследователска работа или да научите повече за писането.
  • Целите трябва да бъдат конкретни и осезаеми. С други думи, трябва да можете да отметите тези от списъка си, когато ги изпълните. Например намирането на хора, които да интервюират за вашия изследователски документ, би било добра цел.
  • Много работни планове разбиват целите на къс-, средно-, и дългосрочен цели, ако те се различават значително. Например, краткосрочната цел на компанията да увеличи зрителската аудитория с 30% за три месеца може да се различава значително от дългосрочната й цел да засили видимостта на марката в социалните мрежи през следващата година.
  • Целите обикновено се пишат с активен глас и използват глаголи за действие със специфични значения (напр. „План“, „запис“, „увеличаване“и „мярка“) вместо глаголи с по -неясни значения (напр. „Изследвам“, „разбирам“, „знам“и др.).
Напишете работен план Стъпка 4
Напишете работен план Стъпка 4

Стъпка 4. Помислете дали да не подредите работния си план според целите на „SMART“

SMART е съкращение, използвано от хора, търсещи по -осезаеми, приложими резултати в работните планове.

  • Специфични. Какво точно ще правим за кого? Посочете на кое население ще служите и какви конкретни действия ще използвате, за да помогнете на това население.
  • Измерими. Измеримо ли е и можем ли да го измерим? Можете ли да преброите резултатите? Структурирахте ли работния план така, че „здравето в Южна Африка да се увеличи през 2020 г.“или го структурирахте така, че "случаите на ХИВ/СПИН при новородени южноафрикански бебета да намалят с 20% до 2020 г.?"

    Не забравяйте, че за количествено определяне на промяната трябва да се установи базов номер. Ако не знаете честотата на ХИВ/СПИН сред новородените в Южна Африка, ще бъде невъзможно да се каже надеждно, че сте намалили честотата на заболеваемост с 20%

  • Постижимо. Можем ли да го направим в рамките на определеното време с ресурсите, с които разполагаме? Целта трябва да бъде реалистична предвид ограниченията. Увеличаването на продажбите с 500% е разумно само ако сте малка компания. Увеличаването на продажбите с 500%, ако доминирате на пазара, е почти невъзможно.

    В някои случаи може да се наложи консултация с експерт или орган, за да се установи дали целите на работния ви план са постижими

  • Уместни. Ще повлияе ли тази цел на желаната цел или стратегия? Въпреки че вероятно е важно за цялостното здраве, измерването на ръста и теглото на учениците в гимназията пряко ли води до промяна в процедурите за психично здраве? Уверете се, че вашите цели и методи имат ясна, интуитивна връзка.
  • Обвързани във времето. Кога тази цел ще бъде постигната и/или кога ще разберем, че сме приключили? Посочете твърда крайна дата за проекта. Определете кои, ако има такива, резултати биха довели до преждевременния край на вашия проект, като всички резултати са били постигнати.
Напишете работен план Стъпка 5
Напишете работен план Стъпка 5

Стъпка 5. Избройте вашите ресурси

Включете всичко, което ще ви е необходимо, за да постигнете целите си. Ресурсите ще варират в зависимост от целта на вашия работен план.

  • На работното място ресурсите могат да включват неща като финансов бюджет, персонал, консултанти, сгради или стаи и книги. Подробен бюджет може да се появи в допълнение, ако работният ви план е по -формален.
  • На академичната сцена ресурсите могат да включват достъп до различни библиотеки; изследователски материали като книги, вестници и списания; достъп до компютър и интернет; и преподаватели или други лица, които могат да ви помогнат, ако имате въпроси.
Напишете работен план Стъпка 6
Напишете работен план Стъпка 6

Стъпка 6. Определете всички ограничения

Ограниченията са пречки, които могат да попречат на постигането на вашите цели и задачи. Например, ако работите върху изследователска статия за училище, може да откриете, че графикът ви е прекалено натоварен, за да можете да изследвате и пишете правилно. Следователно, ограничението ще бъде вашият преобладаващ график и ще трябва да изрежете нещо през семестъра, за да завършите ефективно работния си план. (Планирането е необходимо, ако вземате повече от един труден клас на семестър.)

Напишете работен план Стъпка 7
Напишете работен план Стъпка 7

Стъпка 7. Кой е отговорен

Отчетността е от съществено значение за добрия план. Кой е отговорен за изпълнението на всяка задача? Може да има екип от хора, работещи по дадена задача (вижте ресурсите), но един човек трябва да отговаря за задача, изпълнена навреме.

Напишете работен план Стъпка 8
Напишете работен план Стъпка 8

Стъпка 8. Напишете стратегията си

Прегледайте работния си план и решете как ще използвате ресурсите си и ще преодолеете ограниченията си, за да постигнете целите и задачите си.

  • Избройте конкретни стъпки за действие. Определете какво трябва да се случва всеки ден или седмица, за да постигнете целите си. Също така избройте стъпките, които другите хора от вашия екип ще трябва да предприемат. Помислете за използване на софтуер за управление на проекти или личен календар, за да поддържате тази информация организирана.
  • Създайте график. Въпреки че можете да създадете условен работен график, осъзнайте, че се случват неочаквани неща и трябва да вградите място в графика си, за да предотвратите изоставането.

Примерен план и списък с неща, които трябва да бъдат включени

Image
Image

Анотиран работен план

Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.

Image
Image

Неща, които да включите в работен план

Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.

Съвети

  • Определете етапи, ако вашият проект е особено голям. Основните етапи са точки в целия проект, които подчертават постигането на определени цели. Те могат да служат и като точка за размисъл, което ви позволява да погледнете тук, в който сте в процес, и да се уверите, че все още сте в крак с работния план.
  • Накарайте работния си план да работи за вас. Работните планове могат да бъдат толкова подробни или толкова широки, колкото бихте искали или имате нужда от тях. Те могат да бъдат написани на лист хартия или създадени на професионален софтуер, като се използват графики и цветове. Използвайте това, което е най -естествено и ефективно за вас.

Препоръчано: