Как да напиша писмо за съболезнования: 14 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да напиша писмо за съболезнования: 14 стъпки (със снимки)
Как да напиша писмо за съболезнования: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напиша писмо за съболезнования: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напиша писмо за съболезнования: 14 стъпки (със снимки)
Видео: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016 2024, Март
Anonim

Когато един приятел е загубил любим човек, помага да се знае, че хората мислят за тях. Докато личното посещение, особено на погребението или събуждането, е най -добрият вариант, понякога това не е възможно. В такъв случай писмо за съболезнования ще бъде високо оценено. Писмата за съболезнования не трябва да са дълги; кратка, сърдечна нотка на съчувствие ще означава много за получателя. Следвайте тези стъпки, за да напишете внимателно писмо за съболезнования.

Стъпки

Част 1 от 3: Получаване на консумативи за писане

Напишете писмо за съболезнования Стъпка 1
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 1

Стъпка 1. Намерете подходяща карта

Всеки магазин, който продава поздравителни картички (магазини за хранителни стоки, аптеки или магазини за подаръци) вероятно ще има раздел за картички за съчувствие. Първо погледнете в този раздел.

  • Изберете карта, която смятате, че получателят би оценил най -много. Картите често се организират по начина, по който получателят е свързан с починалия. Например, ако майката на получателя е починала, потърсете картички с надпис „Съчувстваща майка“. Не е нужно да избирате карта, в която специално се споменава майка; трябва обаче да се уверите, че не споменава друг роднина.
  • Прочетете съобщението отпред и отвътре на картата, за да определите дали е подходящо. Това ли е карта, която ви е удобно да изпращате и която смятате, че получателят би оценил? Например, ако единият или и двамата не сте религиозни, може да искате да избягвате картите с религиозен оттенък.
  • Когато се съмнявате, обикновена карта за съчувствие, която изразява вашите съболезнования и пожелания за мир и комфорт, е добре.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 2
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 2

Стъпка 2. Помислете за писане на празна карта

Може да не намерите карта за съчувствие, която харесвате или смятате, че е подходяща за получателя. Може да откриете, че езикът на картата е твърде цветен или религиозен или не съответства на ситуацията.

  • Например, ако получателят е имал лоши отношения с починалия си баща, може да е трудно да се намери карта, която да признава сложните чувства около загубата й. В такъв случай може да е по -добре да напишете писмото си на празна карта.
  • Повечето магазини продават голямо разнообразие от празни карти с различни снимки отпред. Уверете се, че сте избрали картичка с подходяща картина за писмо за съболезнования, като например природа или цветя.
  • Избягвайте картички с безгрижни снимки, като тези с животни или бебета.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 3
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 3

Стъпка 3. Напишете писмото си на хубава хартия

Ако нямате време да си купите карта или не искате, можете да напишете писмо. Можете да използвате канцеларски материали (хартия за писане на букви, често с рисунки върху нея) или някакъв по-качествен принтер или да възобновите хартия.

  • Не изтръгвайте нещо от тетрадка и не използвайте скреч хартията, върху която си пишете напомняния. Искате да покажете на получателя, че сте отделили малко време за написването на писмото, а хартията, която използвате, помага да предадете тази замисленост.
  • Можете да използвате празни бележници, които можете да запазите за благодарствени бележки (стига да не казват „благодаря“на тях).
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 4
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 4

Стъпка 4. Пишете с химикалка

Вземете химикалка, с която обичате да пишете и това прави вашия почерк да изглежда добре. Внимавайте мастилото да не се размаже.

  • Бъдете внимателни, ако използвате маркери. Някои маркери с фини точки са добре, но по-дебелите маркери могат да кървят, което прави буквата по-трудна за четене.
  • Не пишете с молив, тъй като моливът има тенденция да избледнява и да се разтрива.
  • Уверете се, че пишете внимателно. Отпечатайте, ако това прави писането ви по -четливо. Искате получателят да може да чете мислите ви.
  • Можете да напишете писмото си, ако предпочитате (или ако почеркът ви е нечетлив), но това е по -малко лично. Ако тръгнете по този маршрут, не забравяйте да подпишете поне името си и може би добавете кратко, ръкописно изречение или две в долната част на буквата.

Част 2 от 3: Писане на съобщение

Напишете писмо за съболезнования Стъпка 5
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 5

Стъпка 1. Започнете с вашето послание за съчувствие

Не е моментът да пишете „Как си?“или „Днес бях в магазина за хранителни стоки и реших, че ще взема карта.“Започнете със съболезнованията си. Потвърдете как получателят е свързан или свързан с лицето.

  • Например, можете да напишете: „Скъпа Луси, толкова съжалявах да чуя за загубата на дядо ти“или „Карлос, изпращам ти най -дълбоките си съболезнования за смъртта на най -добрия ти приятел“.
  • Обикновено не е подходящо да се посочва начинът на смъртта на починалия. Не искате да кажете: „Толкова съжалявам да чуя, че леля ви е починала от рак“. Получателят знае как е починал човекът. Това е особено вярно в случаи на убийства, самоубийства или инциденти. В този случай можете да признаете величината на загубата като „трагична“или „внезапна“.
  • Ако се мъчите да започнете писмото, може да разгледате някои примерни съобщения за съчувствие онлайн, за да помогнете.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 6
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 6

Стъпка 2. Споделете памет

Ако познавате човека, който е починал, не забравяйте да споделите спомен с получателя. Тези истории ще бъдат ценни за тях. Ако нямате памет за споделяне, е добре да пропуснете тази стъпка.

  • Не се чувствайте така, сякаш трябва да разказвате голяма история, или че ако познавате човека случайно, няма какво да споделите. Една проста история или спомен за това как човекът ви е накарал да се чувствате, ще бъде достатъчен.
  • Можете да кажете: „Спомням си как виждах баща ти всяка сутрин на път за работа, носейки винаги едно и също кожено куфарче.“За оцелелите от починалия е важно да знаят, че техният близък е повлиял на другите, дори и в малък смисъл.
  • Уверете се, че историята, която споделяте, е приятен спомен. Не пишете за времето, в което сте се скарали, или как винаги сте смятали, че е глупак. Както се казва, ако нямате какво хубаво да кажете, не го казвайте.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 7
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 7

Стъпка 3. Признайте важността

Ако нямате истории за споделяне на починалия, можете да признаете влиянието на починалия върху живота на получателя. Това не трябва да е дълго, изречение -две е добре.

  • Например, можете да кажете: „Спомням си снимката на баба ти, която държеше на бюрото си. Знам, че тя означаваше много за теб."
  • Можете също така да кажете: „Винаги се смееше, когато разказваше истории за брат си. Сигурно е бил доста характерен!”
  • Можете също да заявите колко много починалият е обичал получателя. Можете да кажете: „Знам, че майка ти винаги е била толкова горда с теб през годините.“
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 8
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 8

Стъпка 4. Избягвайте баналите

Хората искат да се опитат да накарат скърбящия човек да се почувства по -добре и често казват неща, предназначени да развеселят човека. Тези изявления рядко правят нещо, освен да дразнят опечалените. Избягвайте да пишете:

  • "Сега той е на по -добро място." Не, по -доброто място е тук, все още живо, с близките си.
  • „Небето спечели друг ангел“или „Бог имаше нужда от нея там повече, отколкото ние от нея тук“. Това може да накара опечаления човек да се почувства като Бог е доста несправедлив, отнемайки важен човек в живота си.
  • "Знам как се чувстваш." Дори и сами да сте преживели ужасна загуба, все още не знаете какво чувства този индивид за смъртта на този конкретен човек. Мъката на всеки е различна. Избягвайте да давате съвети или да споделяте собствен опит, освен ако не бъдете помолени.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 9
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 9

Стъпка 5. Предложете вашата подкрепа

Кажете на човека как ще бъдете до него. Може би можете да бъдете емоционална подкрепа и да бъдете рамо за тях, за да плачат, или може би бихте били готови да им помогнете по практически начин.

  • Никога не казвайте „Кажете ми как мога да помогна“. Въпреки че е добронамерен, повечето хора не се чувстват комфортно да се обърнат за помощ. Свалете част от тежестта от опечалените и вместо това посегнете към тях.
  • Можете да напишете: „Ще ти се обадя следващата седмица, за да те проверя.“Не забравяйте, че получателят може да не иска да говори много, докато скърби, но все пак трябва да продължавате да се протягате периодично, за да знае, че сте до него.
  • Ако живеете наблизо, помислете дали да не донесете храна или да вършите домашна работа, ако е възможно. Ако сте много близки, можете да предложите да преспите, за да им помогнете през нощта. Опитайте да напишете: „Бих искал да ви помогна в къщата с всичко, което трябва да направите. Ще се обадя следващата седмица, за да видя дали имате нужда от нещо."
  • Ако не живеете наблизо, можете да предложите да наемете услуга, за да почистите къщата им, или градинар да върши работа в двора, докато те скърбят.
  • Добре е да пропуснете тази стъпка, ако не сте особено близо до получателя (например, ако този човек е колега по работа или родител на приятел).
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 10
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 10

Стъпка 6. Затворете с топли мисли

Нека получателят знае, че той, заедно с останалата част от семейството си, ще бъде в мислите ви (и молитвите, ако сте духовни) през този труден момент. Подпишете картата с всяко удобно затваряне, като „Любов“, „Искрено“или „Мисля за теб“.

  • Можете да завършите писмото с нотка на оптимизъм или позитив, като например „Въпреки че това е труден момент, с времето ще се подобрява и ние винаги сме тук за вас, когато имате нужда от него“. Не започвайте писмото по този начин или може да изглежда така, сякаш минимизирате чувствата им.
  • Уверете се, че подписвате или отпечатвате името си четливо, така че получателят да знае кой го е изпратил.

Част 3 от 3: Предаване на писмото

Напишете писмо за съболезнования Стъпка 11
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 11

Стъпка 1. Изпратете писмото незабавно

Уведомете получателя, че мислите за него през стресиращо време. За тях ще означава много, че знаят, че ги подкрепяте, особено ако не можете да присъствате на погребението.

Изпращането на писмо със закъснение е по -добре, отколкото изобщо да не се изпраща по пощата, и все още е замислено да изпратите съболезнования месец или два след смъртта

Напишете писмо за съболезнования Стъпка 12
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 12

Стъпка 2. Разберете сами адреса

Не притеснявайте получателя през това натоварено време с въпроси относно неговия адрес или погребения. Вземете го от общ приятел или чрез социалните медии.

  • Ако не можете да намерите адреса, използвайте некролога на починалия, за да намерите уредите за погребението. Можете да изпратите писмото си там и погребалната служба ще го пренесе на семейството на починалия.
  • Ако всичко друго се провали, винаги можете да изпратите имейл или бележка чрез социалните медии. Направете това в краен случай, тъй като е важно за опечалените да получат бележка на ръка.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 13
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 13

Стъпка 3. Направете дарение

Помислете да дарите на благотворителната организация по избор на семейството или да изпратите подарък или цветя на получателя заедно с вашето писмо. Няма задължение да се прави това, но може да бъде приятно докосване.

  • Вероятно ще намерите предпочитаното благотворително семейство, изброено в некролога.
  • Подаръците с храна обикновено се оценяват за погребения, където вероятно ще се съберат много хора. Но първо проверете какво е необходимо.
  • Доставките като хартиени чинии, кърпи, пластмасови прибори за хранене, тъкани и торби за боклук могат да бъдат оценени, ако те приемат гости за погребението.
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 14
Напишете писмо за съболезнования Стъпка 14

Стъпка 4. Предайте писмото си лично

Ако можете, уговорете се да присъствате на погребението или да се събудите/гледате. Погребенията са за оцелелите, а не за починалите и ще има огромно значение за човека, който ви интересува, че сте положили усилия да се явите. Обикновено има кошница за карти при събуждане или услуга.

  • Не чувствайте, че трябва да говорите с всички членове на семейството. Просто поздравете човека или хората, които познавате, кажете колко съжалявате за загубата си и останете за няколко минути или колкото искате.
  • Добре е, ако не можете да измислите какво да кажете. Не забравяйте, че едно просто „много съжалявам“винаги е най -доброто. Прегърнете човека, ако ви е удобно.

Препоръчано: