Азбуката е полезен и ефективен начин за организиране на думи, информация и предмети за училище, работа или лична употреба. Независимо дали планирате да подреждате по азбучен ред важни документи или вашата масивна колекция от записи, правилата за азбучаване могат да бъдат по -сложни, отколкото просто да познавате своите ABC. Следвайте тези стъпки, за да подредите правилно азбуката.
Стъпки
Част 1 от 2: Подготовка на вашата информация за азбука
Стъпка 1. Поставете вашата информация или обекти на лесно видимо място
Виждането на всички данни, които трябва да подредите по азбучен ред, ще помогне процесът да върви бързо и безпроблемно.
- Ако организирате данни на компютър, може да ви помогне да създадете нов файл или папка за азбука, за да избегнете объркване.
- Ако поставяте обекти по азбучен ред, като записи или книги, премахнете ги от текущото им разположение, за да виждате по -лесно имената
Стъпка 2. Създайте отворено и достъпно пространство, където да поставите вашата информация или обекти за азбука
Избягвайте бъркотията и объркването, като създадете ясна зона, където вашите данни или обекти ще се движат, докато ги подреждате по азбучен ред.
Стъпка 3. Решете дали искате да поставите вашите обекти или данни в азбучен ред по име, заглавие или друга система
Част 2 от 2: По азбучен ред вашата информация
Стъпка 1. Поставете елемента, който започва с буквата „А“в началото и работете по ред през азбуката към „Z“
Стъпка 2. Сравнете първата буква в първата дума
- Поставете двата елемента един до друг, за да определите кое е първо в азбуката.
- Изберете първо тази, която е по -близо до началото на азбуката („А“), последвана от тази, която идва по -късно в азбуката.
Стъпка 3. Сравнете следващата буква в думите, ако първата буква е същата
- Например, ако първите две букви в една дума са „Am“и първите букви в другата дума са „An“, тогава поставете „Am“преди „An“.
- Продължете да сравнявате следващата буква в думата, ако думите продължават да имат същите букви, докато достигнете разлика в буквите, след това поставете думата, която има буква, която се появява първа в азбуката преди другата дума.
- Ако стигнете до точка, в която няма повече букви за сравнение в една дума с другата, думата с по -късия низ от букви отива първа по азбучен ред.
- Ако първите думи в два елемента са еднакви, погледнете правописа на следващата дума, за да определите коя от тях ще отиде първа.
Стъпка 4. Организирайте имената на индивиди по фамилия, последвана от собствено име и след това средно начало или име
- Ако подреждате по азбука книги или документи, е по -лесно да организирате и търсите, използвайки фамилията на автора.
- Например „Джон У. Адамс“ще бъде посочен като „Адамс, Джон У.“и щеше да отиде преди „Адамс, Джон Б.“, което щеше да отиде преди „Адамс, Лени А.“
Стъпка 5. Отнасяйте имената и заглавията с тирета като една дума
Стъпка 6. Изписвайте числа в заглавия, за да ги подредите по азбучен ред
Например, „12 ядосани мъже“трябва да бъде наредено така, сякаш е написано като „дванадесет ядосани мъже“.
Стъпка 7. Направете запис на системата, която сте използвали за азбука
Ако организирате голямо количество данни или обекти, записът ще помогне на други хора да следят и поддържат вашата система и ще ви напомни, ако забравите.
Съвети
- Игнорирайте статиите в началото на заглавията. Можете да пренебрегнете думите „а“, „ан“или „the“, ако започват заглавие, тъй като са много често срещани и могат да направят объркването при търсене по азбучна информация.
- Дръжте копие от азбуката пред себе си или до елементите, които азбуцирате, за да останете на път.