Индексът е азбучен списък с ключови думи, съдържащи се в текста на книга или друг дълъг проект за писане. Той включва указания, където тези ключови думи или понятия са споменати в типичните за книгата номера на страници, но понякога номера на бележки под линия, глави или раздели. Индексът може да бъде намерен в края на работата и прави по -дългата научна литература по -достъпна за читателите, тъй като те могат да се обърнат директно към информацията, от която се нуждаят. Обикновено ще започнете индексиране, след като приключите с основното писане и проучване.
Стъпки
Част 1 от 3: Подготовка на вашия индекс
Стъпка 1. Изберете вашия източник на индексиране
Когато започнете да работите върху вашия индекс, може да искате да използвате отпечатани страници с доказателства или да работите директно от екрана на компютъра. PDF с възможност за търсене ще ви помогне да намерите думите, които индексирате, без да нарушавате текста.
Обикновено, ако индексирате от хартиен носител, ще трябва да прехвърлите работата си в цифров файл. Ако работата е особено дълга, опитайте се да работите направо от компютъра, за да можете да пропуснете тази допълнителна стъпка
Стъпка 2. Решете какво трябва да се индексира
Най -общо казано, ще искате да индексирате целия текст на работата си, включително увода и всички бележки под линия или крайни бележки, които разширяват съдържанието на текста. Обикновено индексираните елементи са съществителни, като идеи, концепции и неща, които допринасят за темата на текста.
- Ако бележките под линия или крайните бележки са само източници, те не трябва да бъдат включени в индекса.
- По принцип не е необходимо да индексирате речници, библиографии, признания или илюстративни елементи, като диаграми и графики.
- Ако не сте сигурни дали нещо трябва да се индексира, попитайте се дали това допринася нещо съществено за текста. Ако това не стане, обикновено не е необходимо да се индексира.
Стъпка 3. Посочете цитираните автори, ако е необходимо
Някои издатели може да изискват от вас да индексирате всички цитирани автори, в текст или бележки под линия. Това може да изисква отделен индекс или те могат да бъдат включени в общия ви индекс. Консултирайте се с вашия съветник или редактор, ако не сте сигурни.
В повечето случаи, ако в края на текста ви се появи раздел „цитирани произведения“, няма да е необходимо да индексирате автори. Все пак бихте включили имената им в общия индекс, ако ги обсъдите в текста, вместо просто да цитирате работата им
Стъпка 4. Създайте индексни карти за записи, ако индексирате на ръка
Докато четете работата си, направете списък с ключовите думи или основните понятия, обсъдени в текста. Много от тях може би вече познавате на върха на главата си. Създаването на индекс карта за всеки отделен запис може да ви помогне да сортирате и организирате записите, преди да ги въведете.
- Например, ако пишете книга за поддръжка на велосипеди, може да имате индексни карти за „предавки“, „колела“и „верига“.
- Поставете се на мястото на вашия читател и се запитайте защо биха взели вашата книга и каква информация вероятно биха търсили. Заглавията на глава или раздел също могат да ви помогнат.
Стъпка 5. Използвайте съществителни за основните заглавия на записите
Съществителните, отнасящи се до хора, места, предмети или понятия, са най -често срещаните съществителни имена, индексирани. Обикновено съществителното, което използвате, ще бъде в единствено число и няма да включва прилагателни или фрази.
- Например, една десертна готварска книга, която включваше няколко вида сладолед, може да има един запис за „сладолед“, последван от добавки за „ягода“, „шоколад“и „ванилия“.
- Третирайте собствените съществителни като една единица. Например „Сенатът на Съединените щати“и „Камарата на представителите на Съединените щати“биха били отделни записи, а не подвектори под вписването „Съединени щати“.
Стъпка 6. Включете подзаглавия за записи с 5 или повече указатели
Освен ако не работите с изключително дълъг текст, ключова дума или концепция, която се среща на повече от пет страници, обикновено може да бъде разбита на по -малки части.
- Придържайте се към съществителни и кратки фрази за подписи, като избягвате излишни думи.
- Например, да предположим, че пишете книга за комикси, която обсъжда влиянието на Wonder Woman върху феминисткото движение. Можете да включите подножество под „Чудо жена“, което казва „влияние върху феминизма“.
Стъпка 7. Определете потенциалните кръстосани препратки
Ако имате записи, които са подобни помежду си, може да искате да използвате кръстосани препратки във вашия индекс, за да свържете подобни записи. По този начин вашите читатели ще могат да копаят допълнително в подобна информация.
Например, ако пишете десертна готварска книга, може да имате записи за „сладолед“и „сорбет“. Тъй като тези замразени лакомства са сходни, те биха направили добри препратки помежду си
Част 2 от 3: Форматиране на записи и подматериали
Стъпка 1. Потвърдете изискванията за стил и форматиране
Преди да започнете да изграждате своя индекс, трябва да знаете максималната му дължина и какъв стилов наръчник издателят иска да използвате. Обикновено се очаква да използвате Чикагския наръчник за стил.
Ръководството за стилове ви предоставя специфики по отношение на разстоянието, подравняването и пунктуацията на вашите записи и подзаглавия
Стъпка 2. Използвайте правилните пунктуационни знаци
Обикновено ще поставите двоеточие след заглавката или основния запис, след което ще продължите с останалата част от записа. Ако има повече от един подвъзел, поставете точка и запетая между тях. Използвайте запетаи между подмножества и номера на страници и между непоследователни номера на страници.
- Например, запис в индекса на една политологична книга може да се чете: „капитализъм: 21 век, 164; американска свободна търговия, 112; реакция срещу, 654; разширяване на, 42; Русия, 7; и телевизия, 3; договори, 87."
- Ако даден запис не съдържа подмножества, просто следвайте записа със запетая и избройте номерата на страниците.
Стъпка 3. Организирайте записите си по азбучен ред
Ако сте използвали метода на индексната карта, подредете картите си по азбучен ред и след това въведете списъка с основните записи в компютърен документ. Възможно е също така да можете да използвате приложението си за текстообработка, за да подредите записите по азбучен ред.
- Имената на хората обикновено са изброени по азбучен ред с фамилното им име. Поставете запетая след фамилното име и добавете името на човека.
- Съществителните фрази обикновено са обърнати. Например „седло за регулиране на височината“ще бъде изброено в индекс като „седло, за регулиране на височината“.
Стъпка 4. Попълнете подмножества
След като имате своя списък с записи, ще добавите подзаписи за тези записи, които имат множество подразделения. Избягвайте статии като „a“, „an“и „the“във вашите подчинения и използвайте „и“пестеливо.
- Избягвайте повтарянето на думи във вписването в подразделите. Ако няколко подкатегории повтарят една и съща дума, добавете я като отделен запис, с кръстосана препратка обратно към оригиналния запис. Например в готварска книга за десерти може да имате записи за „сладолед, аромати“и „сладолед, гарнитури“.
- Подноските обикновено са изброени също по азбучен ред. Ако подчинените термини имат символи, тирета, наклонени черти или числа, обикновено можете да ги игнорирате.
Стъпка 5. Изписване на собствени имена с главни букви
Въпреки че обикновено не трябва да пишете с главни думи думите в индекса си, трябва да пишете с главни букви името на човек или името на място или събитие. Проверете необходимото си ръководство за стил, ако не сте сигурни дали нещо трябва да се пише с главни букви.
Ако собствено име, например името на книга или песен, включва дума като „а“или „the“в началото на заглавието, можете да го пропуснете или да го включите след запетая („Важността на това да бъдеш Искрено, "). Проверете ръководството си за стил за правилното правило, което се прилага за вашия индекс, и бъдете последователни
Стъпка 6. Включете всички номера на страници за всеки запис или подвъзел
Ще копирате номерата на страниците от индексните си карти, като ги форматирате според правилата, изложени в ръководството ви за стил. Като цяло ще включите всички цифри на номерата на страниците, ако те са несъвместими числа.
- Когато изброявате поредица от страници, ако номерът на първата страница е 1-99 или кратен на 100, вие също използвате всички цифри. Например „сладолед: ванилия, 100-109“.
- За други номера обикновено трябва само да изброите цифрите, които са се променили за следващите номера на страници. Например „сладолед: ванилия, 112-18“.
- Използвайте думата passim, ако препратките са разпръснати в редица страници. Например „сладолед: ванилия, 45-68 пасим. Използвайте го само ако има голям брой препратки в този диапазон от страници.
Стъпка 7. Добавете кръстосани препратки с фразата „Вижте също
”Кръстосани препратки, въведени с думите„ вижте също “, насочват читателя ви към други записи във вашия индекс, които могат да включват свързана или подобна информация на тази, съдържаща се в оригиналния запис.
- Поставете точка след номера на последната страница в записа, след което въведете Вижте също в курсив, с думата „вижте“с главни букви. След това включете името на подобен запис, който искате да използвате.
- Например запис в индекс за десертна готварска книга може да съдържа следния запис: „сладолед: шоколад, 4, 17, 24; ягода, 9, 37; ванилия, 18, 25, 32-35. Вижте също сорбет."
Стъпка 8. Включете „Вижте“препратки, за да избегнете объркване
За разлика от кръстосаните препратки „виж също“, препратките „виж“се използват, когато искате да включите общ термин, който читателят може да използва, но който технически не е включен в текста ви по някаква причина.
Например, начинаещ колоездач може да търси в ръководството „петна от гуми“, които се наричат „ботуши“по отношение на колоезденето. Ако пишете ръководство за велосипеди, насочено към начинаещи, може да включите кръстосана справка „виж“: „петна от гуми, вижте ботуши“
Част 3 от 3: Редактиране на вашия индекс
Стъпка 1. Използвайте функцията „търсене“, за да проверите указателите си
Ако използвате PDF или текстообработващ документ, имате функция за търсене, която можете да използвате, за да намерите конкретни ключови думи или други термини.
Вие също ще искате да търсите сродни термини, особено ако говорите за обща концепция в текста, без непременно да го споменавате по име
Стъпка 2. Опростете вписванията, за да отговарят на вашите читатели
Целта на вашия индекс е да направите работата си по -четлива и използваема за вашите читатели. Всички ваши записи трябва да включват термините или темите, които читателите интуитивно биха потърсили.
- Ако имате твърде сложни записи или биха могли да объркат читателите ви, може да искате да ги опростите или да добавите кръстосана справка.
- Например, текст за поддръжка на велосипед може да обсъжда „дерайльори“, но новакът по -вероятно ще търси термини като „превключване на предавките“или „превключвател“и може да не разпознае този термин.
Стъпка 3. Включете описания на подкатегории, когато е полезно
Ако всички подкатегории имат нещо общо, можете да включите това след основния запис, за да улесните читателя. Обикновено това ще бъде полезно, ако всички подкатегории попадат в една и съща категория.
Например, можете да включите запис в индекс на десертна готварска книга, който да гласи „сладолед, сортове: шоколад, 54; ягода, 55; ванилия, 32, 37, 56. Вижте също сорбет.“
Стъпка 4. Изрежете или разширете индекса си, ако е необходимо
След като включите всички записи и номера на страници, можете по -лесно да видите кои записи са твърде кратки и кои са твърде дълги. Също така ще искате да разгледате дължината на индекса като цяло, за да се уверите, че отговаря на указанията на издателя.
- По принцип въвеждането трябва да се извършва на две или три номера на страници. Ако се намира само на едно място, може изобщо да не се наложи да го включите. Ако решите, че е необходимо, вижте дали можете да го включите като подножество под различен запис.
- Да предположим например, че индексирате десертна готварска книга и тя има сладолед на две страници и сорбет на една страница. Може да помислите да ги сложите под по -голяма заглавия, като например „замразени лакомства“.
Стъпка 5. Проверете индекса си за точност
Проверете всяка страница, която сте посочили в индекса си, и се уверете, че записът може да бъде намерен там. Коригирайте всякакви номера на страници, за да отразяват точно съдържанието на вашата книга.
Може да искате да пуснете отново търсения, за да се уверите, че индексът е изчерпателен и включва възможно най -много указатели, които да помогнат на вашите читатели
Стъпка 6. Проверка на вашите записи
Преминете ред по ред през вашия индекс и се уверете, че всички думи са написани правилно и всички пунктуации са правилни и последователни. Дори ако използвате проверка на правописа, все пак е важно сами да преминете през индекса, тъй като някои грешки могат да се промъкнат покрай проверките на правописа.
Уверете се, че всички кръстосани препратки съвпадат с точната формулировка на записа или записите, към които се позовават
Стъпка 7. Задайте крайните размери
Издателят ще има размери на страници и полета, към които индексът трябва да бъде настроен, след като приключи цялата корекция и проверка на точността. Това може да е ваша отговорност или издателят може да го направи вместо вас.
Индексите обикновено се задават в 2 колони, като се използва по -малък шрифт от този, използван в основния текст. Записите започват от първото пространство на реда, като следващите редове от същия запис се отстъпват
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
