Записването на датата може да изглежда просто и странно сложно едновременно. Имате само няколко части информация, които да предадете, но няма начин да напишете датата. Вместо това има няколко разновидности на форматиране за различни поводи, диалекти и цели. Когато избирате формат за дата, използвайте този, който ще осигури най -голяма яснота на вашата аудитория. Ако въвеждате дати във формуляр, придържайте се към числов формат, който не може да бъде объркан. Ако пишете на международен получател, помислете дали да посочите месеца или да следвате Международния стандарт. По отношение на формалността, можете да проявите уважение към официален документ, като изпишете цялата дата, но не се колебайте да запазите датата в неофициално писмо кратко и сладко.
Стъпки
Метод 1 от 3: Следване на диалектическите стандарти
Стъпка 1. Избройте месеца преди деня на американски английски
Този формат, използван в САЩ и други страни, които следват конвенциите на американския английски, се основава на реда, който обикновено се използва в разговорите. За да го използвате, изпишете месеца, последван от деня, последван от годината. Това може да изглежда като следните примери:
- 9 октомври
- 9 октомври
- 10/09/22
Стъпка 2. Поставете запетая между деня и годината в изреченията на американски английски
В американския английски годината се предхожда от запетая. Използвайте тази запетая, независимо дали изписвате деня или използвате цифрата. Включете запетая след делничния ден, ако я включвате. Предишният пример би бил записан като:
- 9 октомври 2022 г.
- Девети октомври 2022 г.
- Неделя, 9 октомври 2022 г.
- Поставянето на запетая между месеца и годината на британски английски не е задължително.
Стъпка 3. Поръчайте деня преди месеца на британски английски
Тази система се използва в Обединеното кралство, Австралия и много страни по света. За да го следвате, подредете точките от данни от най -тесните до най -широките, като най -тесният детайл (денят) предхожда следващата по -широка категория (месецът) и завършва с най -широката категория (годината). В зависимост от нивото на официалност, което използвате, можете да напишете датата във всеки от следните варианти:
- 9 октомври
- 9 -ти октомври
- 9 октомври 2022 г.
- 09/10/22
- В неделя, 9 октомври 2022 г.
Стъпка 4. Включете „the“и „of“, когато изписвате дати на британски английски
Ако изписвате датата във формат на изречение, поставете „the“преди деня и „of“преди месеца. Важно е да използвате и двете заедно, а не само едното или другото. Правилните възможности включват:
- 9 -ти октомври
- Неделя девети октомври
Стъпка 5. Вмъкнете порядъчен индикатор след деня в изреченията на английски английски
Ако използвате цифри, вместо да изписвате деня, добавете двубуквен порядков индикатор след последната цифра. Изберете един от четирите редни индикатора (-st, -nd, -rd, -th), който съответства на наставката на изписаната дума (напр. Първа и 1 -ва, втора и 2 -ра). Например, можете да напишете следното:
- 21 -ви юни
- На 22 юли
- На 23 август
- 24 септември
- Обърнете внимание, че цифрите в тийнейджърските години са последвани от -то. Така че бихте написали 11 -и, 12 -ти и 13 -ти, вместо 21 -ви, 22 -ри и 23 -ти.
- Тази тактика се използва по -рядко в американския английски, но все още се приема.
Стъпка 6. Определете първо годината, когато използвате Международния стандарт
За да избегнете объркване в британския и американския английски, използвайте Международния стандарт. Тази система филтрира информацията от най -широката категория до най -тесния детайл. Поставете годината преди месеца и завършете с деня.
- Същата дата, която би била 10/09/22 на американски английски, но 09/10/22 на британски английски става 2022-10-09 в международния стандарт.
- Можете също да напишете тази дата като 9 октомври 2022 г. Не използвайте запетаи между нито една от точките с данни.
- Винаги включвайте пълната 4-цифрена година, когато използвате този формат.
Метод 2 от 3: Използване на различни нива на формалност и обхват
Стъпка 1. Посочете деня, месеца и годината за изключително официални покани
Дори и да следвате конвенциите на американския английски, включете първия ден, в който изписвате всяка информация. Използвайте този формат само за най -официалните документи, като покана за сватба или официално удостоверение, като например диплома.
- За покана опитайте „Искаме вашето присъствие на пети април през две хиляди и двадесет години“.
- Използвайте този формат, за да изразите учтивост и уважение към читателя и повода.
Стъпка 2. Изпишете само месеца в официален и полуформален контекст
За по-малко официална покана, съобщение или част от кореспонденцията е приемливо да се включат цифри за деня и годината заедно с прописаната версия на месеца. Това също е често срещано в много ръководства за академичен стил.
- Когато идентифицирате събитие или повод, напишете „on“преди ден. Ако пропуснете деня, поставете „in“преди месеца или годината.
- На британски английски можете да напишете „тя е родена на 8 май 1883 г.“или „тя е родена на 8 май 1883 г.“.
- На американски английски опитайте „тя е родена на 8 май 1883 г.“или „тя е родена през май 1883 г.“
Стъпка 3. Изберете цифри, когато се срещате с документи и записи
Напишете датата с цифри в горната част на бележка, страница с бележки за лекции, безличен бизнес запис като фактура или част от кореспонденцията, за да посочите кога записът е създаден или кога се дължи нещо. Използвайте всички цифри, когато бъдете подканени от формуляр или при спазване на конвенциите за водене на записи. Опитайте да използвате числови дати в електронна таблица или име на файл, за да рационализирате данните си.
- Можете да включите датата във формат MM/DD/YY в горната част на поздравителна картичка, така че получателят ви да знае кога е написана.
- Музейната база данни може да използва формата ГГГГ-ММ-ДД, за да идентифицира кога е придобит обект.
- Може да бъдете помолени да предоставите вашата дата на раждане във формат ММ-ДД-ГГГГ на държавен формуляр.
Метод 3 от 3: Форматиране на числови дати
Стъпка 1. Разделете месеца, деня и годината с наклонени черти или тирета
Използвайте тирета или наклонени черти, за да съответствате на най -често срещаните методи за разделяне на цифри. Изберете точки или куршуми за по -стилизирана версия. Ако нито една от тези опции не е налична за включване на дата в името на файла, опитайте вместо това да подчертаете. Двадесет и трети ноември може да бъде написан в някой от следните формати на американски английски:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Придържайте се към тирета за Международния стандарт. Същата дата ще бъде записана като 2003-23-11 в този формат.
Стъпка 2. Включете незадължително „0“преди едноцифрени номера на месец и ден
Когато пишете дати цифрово, добавете „0“преди януари до септември и първия до деветия ден от месеца. Това често се изисква във формуляри, но можете да го използвате, за да направите свой собствен списък с дати визуално по -спретнат. Това ще направи всички ваши цифрови дати еднаква дължина и ще позволи правилното сортиране на данните.
- Например, можете да използвате 3/2/15 или 03/02/15.
- В списък с дати 03/02/15 ще бъде същата дължина като 12/02/15.
- Ако използвате 3/2/15 в списъка си, по -ранната дата може да бъде неправилно сортирана след по -късната. Това се случва, защото първата цифра в датата на март (3) е по -голяма от първата цифра в датата на декември (1). Добавете „0“, за да предотвратите тази грешка.
Стъпка 3. Използвайте цифри, когато видите „MM“, „DD“и „YYY“или „YYYY“във формуляр
Когато бъдете помолени да предоставите дата във формуляр, често ще виждате нещо като MM/DD/YY или DD-MM-YYYY. Тези букви показват колко цифри трябва да включите и в какъв ред. „MM“означава двуцифрен месец, а „DD“предполага двуцифрен ден. „YY“означава, че трябва да включите последните 2 цифри за годината, докато „YYYY“означава, че трябва да включите всичките 4 цифри.
- Използвайте „0“преди едноцифрени дни и месеци, ако е необходимо.
- Ако бъдете помолени да посочите датата като MM/DD/YY, можете да напишете 05/12/94.
- Ако бъдете помолени за DD-MM-ГГГГ, тази дата ще бъде 12-05-1994.
- Може да видите тези букви без разделяне на някои формуляри. За DDMMYY, просто въведете 120594, освен ако не е посочено друго.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
