През повечето време работите усилено, но от време на време трябва да изглеждате заети, когато всъщност се отпускате. Това е особено необходимо, когато свършите бързо натоварването си и имате допълнително време за убиване. Не искате шефът ви да ви гледа да гледате Netflix или да се взирате в космоса. Научете как да се отпуснете на бюрото си и как да изглеждате заети, когато напуснете бюрото си за известно време.
Стъпки
Метод 1 от 2: Как да останете на работното си място
Стъпка 1. Подредете бюрото си така, че никой да не вижда екрана на компютъра ви
Ако работите в някакъв офис или кабинет, не искате някой да върви зад вас, без да знаете. Подредете компютъра си така, че да гледате към входа на вашия район. Ако имате отворени неработещи прозорци, можете бързо да ги затворите, без да се виждат.
В много настройки в стил кабина, бюрото ви ще бъде поставено във фиксирано положение. Най -малкото, обърнете екрана си от входа и наклонете стола си към входа
Стъпка 2. Разпръснете работни материали около бюрото си
Отлепете четири или пет лепкави бележки и напишете съобщения върху тях. Дори отлепете няколко и ги оставете празни на различни места на бюрото ви, в случай че имате нужда от едно набързо. Определете свързващите файлове и ги отворете към страниците на проекта. Оставете няколко документа, които изглеждат като това, което трябва да правите.
- Не носете от вкъщи неща, които не приличат на работа. Използвайте стари проекти или направете някои примамливи документи, които приличат на това, върху което бихте работили.
- Възможно е да има тънка граница между разхвърляно бюро за работа и бюро, което е просто бъркотия. Дръжте нещата под контрол, така че да не излизат извън контрол.
Стъпка 3. Научете се бързо да превключвате между раздели и прозорци
Клавишните комбинации ви позволяват да превключвате между прозорци и раздели. Използвайте този трик, за да преминете от гледане на видеоклипове в интернет към проверка на най -новите клиентски данни. Практикувайте прекия път, за да можете да го докоснете бързо, без да мислите.
- Използвайте Alt+Tab на компютри, за да превключвате от един прозорец към друг. На Mac използвайте command+tab за превключване между отворени приложения.
- Използвайте Ctrl+Tab на компютри, за да превключвате между раздели в същия прозорец. На Mac, използвайте control+tab, за да превключвате между раздели в същия прозорец.
- Например, ако имате лаптоп за Mac, отворете iTunes, два различни раздела на Safari и Garageband. Задръжте командата и натиснете таб, за да превключите от iTunes към Safari. След това задръжте контрола и натиснете таб, за да превключите от един раздел Safari към другия раздел Safari.
Стъпка 4. Отворете разделите за примамки, които приличат на вашата работа
Ако сте счетоводител, винаги трябва да имате отворени няколко електронни таблици. Ако се занимавате с графичен дизайн, имайте няколко скици, върху които „работите“. Първо отворете тези раздели сутрин или ги настройте да се отварят автоматично, когато отворите браузър.
- Никога не затваряйте всичките си раздели, така че да се показва само работният плот. По същество празен екран ще бъде мъртъв подарък, че не правите нищо.
- Имейлът, Word, документите на Google, бизнес уебсайтовете, сайтовете с новини е добре да се поддържат отворени, в зависимост от вида на работата, която вършите.
Стъпка 5. Драскайте или пишете яростно
Ключът да изглеждате като зает е винаги да правите нещо. Ако изглежда, че седите напълно неподвижно, ще бъде очевидно, че не работите. Всеки път, когато ви омръзне или имате затишие в работата си, вземете тетрадка и започнете да пишете нещо или кълвете бързо на клавиатурата си.
- Няма значение какво пишете или пишете, ако изглежда, че обръщате голямо внимание на това, ще изглеждате заети.
- Това работи по-добре, ако имате под ръка документ, свързан с работата. Ако бъдете помолени, покажете примамливия документ като доказателство за това, което правите.
Стъпка 6. Седнете изправени и погледнете работата си
Отпускането без да бъдеш забелязан има много общо с това как изглеждаш. Ако се наведете в стола си, облегнат на нещо или зяпайки в космоса, ще изглеждате мързеливи. Добрата стойка и гледането на нещо, което изглежда като работа, ще направи много за вашия имидж.
- Ако стоите, докато работите, не се хващайте да седите или да се облягате на нещо.
- Ако ще зонирате, уверете се, че имате малко работа пред себе си и дръжте главата си насочена към работните неща.
Стъпка 7. Използвайте мобилния си телефон, за да се обадите на настолния си телефон
Да си на телефона, ако това е част от работата ти, е чудесен начин да изглеждаш зает. Ако телефонът понякога е бавен, наберете настолния си телефон от клетката си и след това отговорете на настолния телефон. В зависимост от това колко добре действате, лесно е да убивате 10-15 минути няколко пъти на ден при фалшиви телефонни обаждания.
- Вероятно ще искате да имате план за какво трябва да е фалшивото телефонно обаждане. Ако сякаш бъркате или нямате смисъл, ще бъде очевидно, че се преструвате.
- Ако искате наистина да положите малко усилия, напишете сценарий за стандартен разговор, който бихте имали по време на работа. Напишете диалог за двама души, но не забравяйте да прочетете само частта, която има смисъл да кажете.
Метод 2 от 2: Как да напуснете бюрото си
Стъпка 1. Деактивирайте спящия режим на екрана на компютъра
За да спестят енергия, много компютри преминават в режим на заспиване след известно време на бездействие. Ако напуснете бюрото достатъчно дълго, за да се включи скрийнсейвърът ви, това е подарък, че сте изчезнали известно време. Изключете спящия режим, така че екранът винаги да изглежда така, сякаш току -що сте напуснали.
- Не забравяйте да оставите няколко прозореца отворени, така че да изглежда, че сте работили върху нещо точно преди да напуснете бюрото си. Никога не оставяйте нещо като сайт за пазаруване или игра отворена на компютъра си, когато напускате.
- Друг вариант, ако работите на компютъра, е да оставите нещо отворено, което казва „Зареждане“или „Инсталиране“, защото това ви дава основателна причина да напуснете бюрото си.
Стъпка 2. Оставете работната зона да изглежда сякаш сте в средата на нещо
Напълнете работното си място с няколко проекта, които сте в процес на изпълнение. Покрийте бюрото си с отворени корици, подчертани отчети, инструменти или частично разопаковани стоки. Ако изглежда, че работите върху нещо, хората, които минават, ще предположат, че ще се върнете веднага.
- Не оставяйте една и съща фалшива настройка всеки ден или хората ще започнат да забелязват.
- Ако сортирате кутия с елементи, оставете купчинките наполовина сортирани.
Стъпка 3. Носете подпора
Ако се отдалечите от бюрото си с празни ръце, това ще изглежда по-скоро сякаш не правите нищо. Носете тетрадка, тетрадка или малък куп хартии, така че да изглежда, че сте на път да се срещнете с някого. При други настройки носете инструмент, кутия със стоки или част от оборудването.
- Най -доброто нещо за носене ще се определя от това каква е вашата работа. Не носете един и същи реквизит всеки ден или ще стане очевидно, че това е реквизит.
- Изберете нещо, което е лесно за носене и може да бъде поставено и взето без твърде много усилия.
- Малък предмет ще ви накара да изглеждате заети, без да привличате твърде много внимание.
Стъпка 4. Посетете колега в различен отдел
Помислете за тема, свързана с работата, като скорошна промяна в политиката или голям проект, върху който работи вашата фирма, и го обсъдете с някого. Когато разговаряте с човека, споменете нещо свързано с работата, но говорете за други неща, за да изразходвате повече време. Ако измисляте фалшива тема, уверете се, че изглежда достатъчно реална, за да бъде добра корица.
- Споменете какво правите с някой, който работи до вас, за да установи алибито.
- Кажете: „Исках да проверя отново и да се уверя, че и двата ни отдела са на една и съща страница за новата рекламна кампания. Знам, че това е важен въпрос и не бих искал да има обърквания.“
Стъпка 5. Задайте много въпроси
Задаването на въпроси относно проекти, задачи, фирмени политики, служебни задължения, възможности за повишаване или нещо друго, свързано с работата ви, е чудесен начин да изглеждате силно ангажирани, докато всъщност не работите. Това е особено полезно през преходните периоди, защото има смисъл да задавате много въпроси.
- Внимавайте какви въпроси задавате, защото не искате да звучите некомпетентно в работата, която трябва да вършите.
- Например, попитайте шефа дали имат копия на дизайни, които настоящият ви клиент е поискал преди това. Когато тя ви ги покаже, намерете неща за тях, които да обсъдите допълнително.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
